Les applications numériques se multiplient depuis quelques années. Quelles sont les plus utiles pour nous, professeurs documentalistes ? Quels critères pouvons-nous privilégier pour faire le tri dans cette multitude ? L’objectif étant d’en présenter peu, on se basera sur les critères de sélection suivants : l’usage fréquent, la simplicité d’utilisation, l’utilisation possible avec les élèves, l’absence d’inscription, la gratuité et l’interface en français. Bien sûr, il est souvent difficile de trouver l’ensemble de ces critères réunis pour tous les utilitaires ; aussi dès que trois ou quatre d’entre eux seront présents, ils participeront de notre fil rouge. On signalera également les applications en Creative Commons1, celles qui garantissent la protection de la vie privée et qui sont une alternative aux GAFAM2.
Communiquer : les applis d’infographie qu’on dirait faites pour nous
À n’en pas douter, la première catégorie des applications à retenir est celle qui facilite notre communication car « les professeurs documentalistes exercent leur activité dans l’établissement scolaire au sein d’une équipe pédagogique et éducative dont ils sont les membres à part entière »3. Effectivement, nous savons tous combien il est important de communiquer au sein de l’équipe pédagogique : pour promouvoir tout ce que nous faisons au CDI et pour mettre en place nombre de collaborations, nous avons besoin d’informer nos collègues en utilisant tous les moyens dont nous disposons. Dans de nombreux cas, la bonne vieille affiche est idéale pour annoncer des événements, que ce soit dans la salle des professeurs et/ou dans les couloirs. Et quoi de mieux pour ce faire que de recourir à ces applis d’infographie qu’on dirait faites pour nous. On n’en citera que deux, mais il en existe d’autres : Canva4 et Piktochart5 sont à la fois très riches et élémentaires dans leur utilisation ; en partie gratuites, elles nécessitent toutes les deux une inscription, mais nous simplifient tellement la vie qu’on leur pardonne, car avec elles, c’est un jeu d’enfant de créer des affiches, des flyers et outils de promotion. Elles mettent à notre disposition des milliers de modèles et d’illustrations, des dizaines de polices différentes, des fonds variés, même sans version pro. Une fois votre création réalisée, vous pouvez la télécharger en pdf ou en png ou jpeg, puis l’imprimer. À noter que Canva propose « Canva photo6 » libre, gratuit et sans publicité qui est un véritable petit atelier photo en ligne : indispensable pour modifier rapidement ses photos (redimensionner, filtrer, etc.).
Si vous souhaitez faire un grand affichage mais que vous n’avez pas les moyens de vous rendre chez un imprimeur professionnel, ce petit utilitaire vous sera d’une grande aide : Typea47. En effet, il donne la possibilité d’imprimer une phrase avec une lettre par page (60 caractères maximum). C’est en français, gratuit, sans inscription, et aisé d’utilisation.
Veiller : l’utilitaire qu’on attendait tous
En tant que « maître d’œuvre de l’organisation des ressources documentaires de l’établissement et de leur mise à disposition », nous avons entre autres missions d’assurer « une veille professionnelle, informationnelle, pédagogique et culturelle pour l’ensemble de la communauté éducative »8. Il existe nombre d’utilitaires pour réaliser cette veille, plus ou moins complexes à utiliser. En raison de son extrême simplicité et de son interface en français, on sélectionnera Pocket9. En effet, cet outil de curation sert à sauvegarder aisément tous les contenus intéressants que vous trouvez sur le web au fil de votre surf. Vous pouvez installer une extension sur votre barre de navigateur sur laquelle vous cliquerez dès que vous trouverez un lien à mémoriser. Vous pourrez ensuite classer vos sauvegardes, leur ajouter des mots-clés (« tags »), ce qui facilitera ensuite la recherche de contenus sur un même thème.
Afin de partager cette veille, vous aurez à votre disposition un outil qui va vite vous devenir indispensable : Revue10. Bien qu’en anglais, voici l’appli qu’on attendait tous pour fabriquer une lettre d’information en deux temps trois mouvements. Le principe est à la portée de tous : vous copiez-collez des liens que vous trouvez essentiels dans un modèle de lettre assez épuré et moderne, puis Revue va chercher tout seul les éléments (illustration et texte) qui s’y rapportent et les met en forme dans des paragraphes pré-formatés. Une fois votre lettre réalisée, vous l’envoyez à vos collègues, soit directement (si vous avez entré leurs mails dans l’appli), soit via un lien que vous copiez dans une lettre mail. Reste à collecter le contenu de votre lettre : si vous utilisez Pocket, Instagram, RSS Feeds ou encore Facebook, Linkedin, Twitter, etc., vous pouvez les mettre directement en relation avec Revue et voir votre lettre se composer au fur à mesure de vos partages, collecte de liens…
Enseigner : de formidables outils à utiliser avec nos élèves
Notre première mission est d’être « enseignant et maître d’œuvre de l’acquisition par tous les élèves d’une culture de l’information et des médias » 11. Pour ce faire, « en diversifiant les ressources, les méthodes et les outils, [nous contribuons] au développement de l’esprit critique face aux sources de connaissance et d’information. [Nous prenons] en compte l’évolution des pratiques informationnelles des élèves et inscri[vons] [notre] action dans le cadre de l’éducation aux médias et à l’information ».
Dans ce cadre de formation, les applications numériques en ligne sont de formidables outils à utiliser avec eux. Parmi la multitude, on choisira en premier celles qui sont aussi des alternatives aux GAFAM, ce qui a une triple utilité : montrer aux élèves le fonctionnement de ces « big five » et la manière dont elles captent nos données ; leur présenter des alternatives et leur expliquer par la même occasion les licences libres12, les Open Data13 et Open Sources, sans oublier de faire un retour sur l’histoire de l’Internet libre, et enfin, utiliser avec nos élèves des outils pour leur travail. À cet égard, on ne peut que citer la suite Framasoft. L’association Framasoft, issue du monde éducatif, a pour ambition de promouvoir les libertés numériques, dans le respect des libertés fondamentales des utilisateurs. Elle propose ainsi un ensemble d’outils concrets et pratiques, à l’utilisation simple. On retiendra parmi eux l’éditeur de cartes mentales Framindmap14 et l’alternative à Padlet (un tableau virtuel) Framemo15, mais il y en a d’autres sous l’onglet « services libres » : édition collaborative, tableur collaboratif, création de diaporamas, visio-conférences, cartographie personnalisée…
Toujours dans le cadre de la mission d’enseignement, « le professeur documentaliste […] accompagne la production d’un travail personnel d’un élève ou d’un groupe d’élèves et les aide dans leur accès à l’autonomie »16. Ainsi, il pourra favoriser « l’usage des technologies de l’information et de la communication » par ceux-ci en leur faisant découvrir des petites applications ludiques telles que WordArt17. Cette dernière permet de réaliser de magnifiques nuages de mots, faisant par exemple suite à un travail en amont sur les mots-clés. L’interface est en anglais mais assez intuitive. Nul besoin de s’inscrire si on télécharge les nuages sous standard png ou jpeg ou si on imprime directement.
Toujours dans le même ordre d’idées, on peut leur faire réaliser sans problème des Qr Codes, en prolongement par exemple de lectures. N’oublions pas que « le professeur documentaliste […] met en œuvre et participe à des projets qui stimulent l’intérêt pour la lecture, la découverte des cultures artistiques, scientifiques et techniques »18. L’académie de Versailles met ainsi à notre disposition un générateur de QR Codes19 , gratuit, en français bien sûr, et sans inscription. On peut y intégrer des liens, du texte, un logo, un texte pour SMS ou encore un courriel. On peut choisir la couleur du fond et du QR code. C’est encore une fois enfantin d’utilisation et très ludique.
Parallèlement, on pourra aider les élèves à gérer leur identité numérique en les initiant à l’utilisation de ce petit outil qui permet de flouter les visages : https://marky.space/redacted/. Son emploi est clair ; gratuit, sans inscription, il ne garde aucune donnée et peut même être utilisé sans connexion. Si nous devons alimenter notre portail documentaire ou le site web de l’établissement scolaire avec des photos d’élèves, c’est pour nous aussi très pratique.
Et pour cette mission d’enseignement qui demande la plupart du temps de la préparation, nous pourrons employer un utilitaire bien pratique comme Genially20. Avec son interface très intuitive – et en français – à nous les présentations pleines de mouvements et d’interactivité. Cet outil est beaucoup plus léger que Prezi21 à prendre en main. Il offre de multiples modèles, des polices variées, des éléments de transition inédits… Il sert à enrichir les diaporamas de contenus multimédias, de liens, de textes, de photos bien sûr et d’illustrations de toutes sortes, de sons ou encore de vidéos.
C’est à chacun d’entre nous de tester ces utilitaires et de voir celui ou ceux qui nous seront les plus utiles : il y a fort à parier que ce seront les plus pratiques d’accès qu’on emploiera le plus volontiers. On est en effet vite découragé si l’application est trop lente (ne pas hésiter à changer de navigateur pour tester si elle fonctionne mieux), si l’on ne comprend pas la langue employée (pour certains, une interface en anglais est rédhibitoire) ou si l’interface est trop complexe.
